Se transcriben en esta página los datos relativos a los ingresos y egresos relativos a la realización de este trascendente evento.
A efectos de su mejor comprensión se acompañan gráficos de torta con la indicación porcentual de cada rubro. Si bien estos datos son en función del dinero que efectivamente ingresó y se gastó, no da una idea real del costo que implica esta realización, ya que durante la misma y los días inmediatamente anteriores y posteriores, es decir aproximadamente 30 días, trabajo un equipo de más de 20 personas, sumando cerca de 10.000 horas - hombre en tareas de atención a asistentes, guías de delegaciones, tareas administrativas, cadetería, trámites oficiales y tareas desde las más pequeñas a las más engorrosas.
A esto debe sumarse casi dos años de trabajos previos de diseño de la organización, comunicaciones, recepción y análisis de trabajos y propuestas presentadas, trámites de obtención de fondos (nunca logrados) de entidades oficiales o privadas, diseño de la papelería, la gráfica y difusión.
Si bien estos trabajos no se valuaron para la confección de un presupuesto, lo citamos ya que cualquier grupo que encare una organización de este tipo deberá tenerlos en cuenta si no dispone de personal que trabaje voluntariamente, sin percibir remuneración alguna, como ocurrió en nuestro caso.
El presupuesto total que se manejó fue algo más de $23.000 que ingresaron de la siguiente manera:
Ingresos por inscripciones: 75%
Ingreso por aporte del Municipio: 15% (obtenido dos meses después de
finalizado el encuentro)
Comisiones por venta de Material: 7%
Ingreso por comisión por espectáculos: 2%
Aporte de la Mutual del docente: 1%
Alquiler de stands: 0% (redondeo)
Los egresos superaron a los ingresos en un 2%, aproximadamente, y fueron debidos a los siguientes rubros:
Servicios (sonidos, luces, consultoría, etc.): 47%
Transportes: 12%
Imprenta: 9%
Comunicaciones: 6%
Viáticos: 5%
Movilidad: 5%
Librería: 4%
Varios: 4%
Documentación: 3%
Franqueo: 3%
Impuestos:1%
Mantenimiento: 1%
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