En ocasión del Segundo Encuentro realizado en Maracaibo en 1996, la profesora Elizabeth Burba, en nombre de Fundación Takian Cay presentó una propuesta para que se considerara a la ciudad de Córdoba, Argentina, como sede de un próximo Encuentro, y a la Fundación como responsable de la organización del mismo.
En el Tercer Encuentro, realizado en México D. F. en setiembre de 1997, se reiteró el ofrecimiento concretando una propuesta que, retomando el carácter bienal de los encuentros, lo fijaba para el mes de junio de 1999. Esta propuesta estaba ya avalada por la Subsecretaría de Educación y Cultura de la Municipalidad de Córdoba, y en la sesión plenaria del Movimiento se acordó por unanimidad, el 26.09.97, designar a la Fundación Takian Cay en la persona de Elizabeth Burba, para que coordina la formación de un Comité Organizador del Cuarto Encuentro de la Canción Infantil Latinoamericana y del Caribe, mediante una acta cuyo facsímil se muestra a continuación: